P. Czy OrnakTMS wymaga zakupu dodatkowych licencji na oprogramowanie (np. baz danych?)

O. Nie. OrnakTMS wykorzystuje bazę danych ZODB - obiektową bazę danych platformy Zope (OpenSource) , dostępną bez opłat licencyjnych i używną w wielu instalacjach na calym świecie. Jest to istotna cecha - rozwiązanie firmy ORNAK nie zmusza klienta do zakupu drogiej licencji bazy danych, serwera aplikacyjnego itp.

P. W jakiej przykładowej sytuacji może być użyty OrnakTMS?

O. Dobry przykład to praca średniego biura projektowego. Biuro często pracuje nad wieloma projektami równolegle, dla różnych klientów. Jednym z problemów organizacyjnych w tej sytuacji jest rejestracja, raportowanie i utrzymanie dyscypliny związanej z pracochłonnością poszczegolnych projektow. Przydział pracowników do poszczególnych projektów może się dynamicznie zmieniać - w przypadku zagrożonych terminów wykonania firma skupi środki na zagrożonym projekcie, w przypadku opóźnień w uzgodnieniach z konkretnym inwestorem firma tymczasowo przesunie pracowników do pracy nad innymi projektami. OrnakTMS zbiera (z reguły codziennie) dane o wykorzystaniu czasu pracy i w każdej chwili dostarczy odpowiedzi np. na pytania:

jaka jest pracochłonność projektu X w okresie ostatnich 2 tygodni?
nad czym i jak długo pracował pracownik Y w przez poprzedni tydzień?
jaka była całkowita pracochłonność projektu Z?

P. Czy OrnakTMS jest zintegrowany lub zawiera funkcje narzędzi typu Microsoft Project?

O. Nie. W obecnej chwili OrnakTMS jest prostym w obsłudze, wyspecjalizowanym narzędziem rejestracji i raportowania czasu pracy. Istnieją na rynku kompleksowe narzędzia do planowania i prowadzenia projektów - są one jednak o wiele droższe i często wymagają adaptacji do praktyki działalności firmy. OrnakTMS zostal zaprojektowany według zasady "robić jedną rzecz, ale prosto i skutecznie".

P. Jak szybko działa OrnakTMS?

O. Bardzo szybko. Jedynie w przypadku zdalnego dostępu może wystąpić problem szybkości działania łącza internetowego. OrnakTMS jest "lekki" - nie zawiera ani nie wykorzystuje rozbudowanych, wolno dzałających (i kosztownych) serwerow aplikacyjnych czy oprogramowania typu workflow. Używana baza danych jest wystarczająco szybka w działaniu a zastosowana architektura dostępu nie powoduje wąskich gardeł przy jednoczesnym dostępie wielu użytkowników.

P. Jakiego sprzętu wymaga OrnakTMS?

O. Pracownicy wymagają dostępu do jakiegokolwiek (PC, Mac, Linux itp.) komputera z przeglądarką (Explorer, Netscape, Mozilla itp.). To samo dotyczy kierowników projektów. OrnakTMS wymaga także serwera (może być istniejąca maszyna) Linux lub Windows.

P. Czy OrnakTMS wymaga fachowej administracji?

O. W zasadzie nie. w sytuacjach awaryjnych (np. przepełnienie dysku) średnio wykwalifikowany administrator z łatwością może zlikwidować przyczynę problemu i zrestartować OrnakTMS. Oczywiście firma ORNAK może dostarczyć na żadanie uslugi serwisowe.W modelu ASP (system zainstalowany na serwerach firmy ORNAK) wszelkie obowiązki związane ze stałą, kompleksową administrację przejmuje na siebie nasza firma.